Роспись в марсе

УДК 027.7

, и. о. зам. директора научной библиотеки

Таврический национальный университет им.

пр. Вернадского, 4, г. Симферополь, Украина 95007

@edu

УЧАСТИЕ В ПРОЕКТЕ МАРС: НОВЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ ДЛЯ БИБЛИОТЕК

Среди множества корпоративных проектов, организуемых в современном библиотечно-информационном сообществе, выделяется динамичностью и успешно развивается вот уже более 6 лет система МАРС - Межрегиональная аналитическая роспись статей.

В бывшем СССР существовала хорошо налаженная система государственной информации, такие как ВИНИТИ, ВКП и др. После ее развала большинство библиотек стали своими силами расписывать журналы, поступающие к ним по подписке. Складывалась нерациональная система организации труда, когда в разных библиотеках шло дублирование по аналитической обработке одних и тех же журналов. Но появился Интернет. Тогда и возникла идея договориться о распределении расписываемых журналов и обмене записями.

Местом рождения проекта является город Саратов. Авторами идеи и ее воплощения в жизнь стали специалисты в области автоматизации вузовских библиотек Саратова, Челябинска и Ижевска. Суть проекта - в добровольном объединении библиотек с целью создания совместными усилиями электронной аннотированной библиографической базы российских журналов.

МАРС в настоящее время объединяет 138 библиотек различных систем и ведомств, которые общими усилиями создают сводную базу данных, содержащую полную аналитическую роспись более 1100 журналов. Проект можно считать международным, потому что в нем участвуют библиотеки не только практически из всех регионов многонациональной России, но из других стран: Беларуси, Украины, Казахстана. За годы существования МАРСа его покинула всего одна библиотека по причине отсутствия технических возможностей.

Как следует из Положения о проекте МАРС, основными принципами его организации является открытость и равноправие всех участников. Участником может стать организация, взявшая на себя обязательства соблюдать все требования, изложенные в нормативно-методических документах Проекта и подписавшая с АРБИКОН соответствующий Договор о сотрудничестве. При этом не требуется обязательного членства в АРБИКОН. Участие в Проекте бесплатное, т. е. не подразумевает оплату каких-либо членских взносов или иных платежей.

Технология МАРСа на сегодняшний день отработана и годится для подавляющего большинства библиотек. В основе МАРСовской технологии лежит такое понятие как лист рассылки - электронный адрес, на который подписываются все библиотеки-участницы и с которого они получают готовые росписи. Таким образом, минимальными техническими требованиями для участия являются наличие электронной почты и любой автоматизированной библиотечно-информационной системы (АБИС). К участникам Проекта не предъявляются требования по использованию конкретной АБИС. Пользователи АБИС "МАРК" и "ИРБИС" бесплатно получают конвертор для преобразования mrc-файлов в формат своих АБИС. Пользователи других АБИС для участия в проекте должны самостоятельно разработать или получить у разработчиков АБИС соответствующий конвертор.

Проект имеет свой сайт (http://mars. udsu. ru), который является общим хранилищем информационной базы, справочной системой, где есть сведения об участниках, о величине базы, о ее содержании и т. д.

Наша библиотека заинтересовалась возможностью участия в проекте, в декабре прошлого года мы сделали первые шаги в этом направлении. В результате изучения присланных документов, а также материалов сайта, у нас сложилась достаточно четкая картина предстоящей работы в проекте, что позволяет нам принять окончательное (я думаю, положительное) решение присоединиться к числу его участников. И, нам кажется, будет интересно, если мы подробно расскажем об этом.

Для присоединения к Проекту, прежде всего, необходимо заполнить регистрационную форму кандидата на участие в проекте МАРС на портале АРБИКОН. Заполненная форма направляется на имя библиографа-координатора, который высылает потенциальному участнику для изучения нормативно-методические документы, а также оказывает консультационную помощь. Адрес электронной почты библиографа-координатора размещается на официальном сайте Проекта. В нашем случае это заместитель директора по компьютеризации Зональной научной библиотеки Саратовского государственного университета.

Пакет нормативно-методических документов, получаемых библиотекой, содержит:

1.  Типовой договор о сотрудничестве в области библиотечно-информационных ресурсов и сервисов между участником проекта и АРБИКОН, а также инструкция по заключению договора.

2.  Положение о проекте АРБИКОН "Межрегиональная Аналитическая Роспись Статей (МАРС)".

3.  Список расписываемых журналов.

4.  Методика заполнения полей.

5.  Рубрикатор.

6.  Порядок внесения изменений в Рубрикатор.

7.  Методические рекомендации "Индексирование статей ключевыми словами".

8.  Методические рекомендации по составлению аннотаций.

9.  Правила заполнения поля "Географическая рубрика".

Кроме этого библиотека получает образцы росписей статей для подключения к листу рассылки Проекта в тестовом режиме.

Следующий этап, после изучения единой методической базы МАРСа - это обучение библиографов-участников проекта, подписание договора с АРБИКОН и согласование перечня журналов для росписи.

Подготовка библиографов, которые будут заняты в Проекте, происходит путем выполнения ими контрольных заданий – росписи нескольких статей по правилам проекта МАРС. Контрольные задания и критерии оценки их выполнения (допустимый уровень ошибок) готовит Методический совет МАРСа. Контрольные задания должны выполнить все библиографы, которые будут заняты в Проекте. В случае превышения допустимого уровня ошибок, возможно повторное выполнение контрольных заданий не чаще двух раз в месяц.

Перечень журналов, назначаемых новому участнику Проекта для росписи, определяется библиографом-координатором с учетом профиля новой организации, запросов других участников Проекта и перечнем наиболее востребованных участниками Проекта журналов.

Число журналов, расписываемых участником, определяется штатным расписанием организации-участника. Устанавливаются следующие нормы: при штатном расписании организации-участника до 30 человек количество расписываемых статей должен быть не менее 450 статей в год, до 60 человек – не менее 900 статей, до 100 человек – не менее 1350 статей, свыше 100 человек – не менее 1800 статей в год.

Подписанием договора с АРБИКОН завершается процедура присоединения к проекту, новый участник получает полный доступ к ресурсам и сервисам проекта МАРС, имеет такие же права и обязанности, как и другие участники.

Порядок передачи росписей от участников проекта четко обозначен в нормативных документах. Подготовленные участником росписи выгружаются в файлы. Роспись каждого номера журнала должна выгружаться в отдельный файл.

Все росписи подвергаются обязательной двухступенчатой проверке. Первая ступень - это так называемый фильтр. Файлы с росписями передаются на адрес программы-фильтра, которая осуществляет проверку по некоторым формальным признакам, контролирует заполнение всех обязательных полей, автоматически добавляет некоторые метаданные.

Ошибочные росписи возвращаются авторам библиографических записей на доработку. В письме-возврате повторяется исходное сообщение. К письму прикрепляется исходная роспись и сообщение об ошибке. Участникам проекта необходимо исправить ошибку и повторить передачу росписи на фильтр в течение трех рабочих дней.

Пройдя фильтр, росписи поступают одному из библиографов-контролеров, который вручную осуществляет их смысловую проверку. Если росписи удовлетворяют действующим в проекте методикам, они отправляются в лист рассылки. При обнаружении ошибок в адрес расписывающей библиотеки посылается рекламация. Библиотека исправляет росписи (также в течение трех рабочих дней) и, исправленные, они идут тем же путем вторично.

Таким образом, росписи, прошедшие двухступенчатую проверку, передаются в лист данных и поступают всем подписчикам этого листа рассылки.

Если авторы библиографических записей не согласны с замечанием библиографа-контролера, они могут обратиться к руководителю группы библиографов-контролеров. Руководитель группы проводит обсуждение спорного вопроса среди библиографов-контролеров и сообщает о решении авторам библиографических записей в течение пяти рабочих дней. Если согласие не будет достигнуто, библиотека вправе обратиться выше - к руководителю Методического совета. В крайнем случае спорный вопрос выносится на общее обсуждение и голосование. Решение, принятое в результате общего обсуждения и голосования, является окончательным и обязательным для исполнения всеми участниками Проекта.

Что касается получения библиотекой аналитических росписей, то здесь предусмотрены два варианта: через лист данных и через сводную базу данных. Участник может выбирать способ заимствования росписей по своему усмотрению.

Для передачи информационных ресурсов через лист данных используется лист рассылки с почтовым адресом. В лист данных поступают росписи, подготовленные участниками проекта и проверенные библиографами-контролерами.

Второй вариант - это заимствование росписей в формате RUSMARC через сводную базу данных в интерактивном режиме, что обеспечивают Z39.50 сервер Проекта и зеркальные сервера. Обеспечивается возможность поиска и заимствования выбранных записей по протоколам HTTP и Z39.50. Подключение к серверу требует авторизации. Пароль предоставляется всем участникам Проекта по их запросу в течение пяти рабочих дней.

Неоспоримым достоинством МАРСа является электронная доставка документов в рамках Проекта. Библиотеки-участницы договорились между собой предоставлять друг другу электронные копии отсканированных статей из закрепленных за ними журналов. Т. е. Благодаря МАРСу читатели имеют возможность не только ознакомиться с содержанием журналов, отсутствующих в их библиотеке, но и получить полный текст нужной им статьи. Сроки исполнения при этом минимальны. Бывают случаи, что копия приходит через час, бывает, через день-два. Разумеется, не бывает без сбоев. Если библиотека, ответственная за выполнение ЭДД, не отвечает, заказ поступает в общий лист рассылки и выполняется той библиотекой, которая добровольно решает помочь своим коллегам.

Если библиотека-участница МАРСа по тем или иным причинам не сможет стать участвовать роспись в ЭДД, она сможет стать только пользователем этой услуги и получать электронные копии от участников на коммерческой основе.

На официальном сайте Проекта есть информация о нововведениях относительно ЭДД, из которой следует, что с 1 января 2007 г. обмен электронными копиями между библиотеками будет проходить путем взаимозачетов. Участники проекта будут оплачивать только разницу между стоимостью изготовленных и стоимостью полученных электронных копий.

В нормативных документах определены основные права и обязанности участников Проекта.

Участники имеют право:

-  бесплатно пользоваться сервисом заимствования - получать росписи журналов в сроки и с качеством, соответствующим требованиям Проекта;

-  бесплатно пользоваться сервисом поиска в информационном ресурсе на сервере Проекта и его официальных зеркалах;

-  использовать без изменения, либо редактировать полученные в рамках Проекта библиографические записи для формирования любых баз данных, предназначенных для обслуживания читателей и выполнения внутренних работ внутри организации-участника Проекта;

-  принимать участие в выборе периодических изданий для росписи и аннотирования;

-  обсуждать любые вопросы, связанные с деятельностью Проекта (для этого используется лист обсуждений со своим почтовым адресом);

-  получать консультационную помощь роспись в марсе Советов Проекта по вопросам, связанным с деятельностью Проекта;

-  при обнаружении ошибок в библиографических записях, поступивших в лист рассылки и в сводную базу данных, требовать от авторов росписи устранения ошибок;

-  оспаривать рекламации библиографов-контролеров в установленном порядке;

-  передавать через лист рассылки для обсуждений рекламные сообщения о своих изданиях и изданиях вышестоящих организаций (вузов и т. д.).

Участники Проекта обязаны:

-  в первую очередь выписывать те журналы, которые назначены участнику для росписи. При невозможности такой подписки сообщать об этом библиографам-контролерам до окончания соответствующей подписной кампании;

-  не распространять полученные в рамках Проекта библиографические записи других участников, а также программное обеспечение и настройки АБИС, без письменно согласия правообладателей. Исключение составляет передача читателям или публикация указателей и списков литературы, содержащих библиографическую информацию в формате каталожной карточки, либо в ином текстовом формате без указания меток полей;

-  при использовании полученных в рамках Проекта библиографических записей сохранять информацию о создателях в этих библиографических записях;

-  принимать участие в обсуждении и принятии решений в листе рассылки обсуждений Проекта.

Отдельно следует сказать, что существует еще одна форма взаимодействия с Проектом – можно, не участвуя в росписи журналов, приобретать информационные ресурсы МАРСа коммерческим способом. Пользователями проекта могут быть любые Организации, заключившие Договор с АРБИКОН на пользование ресурсами Проекта. Стоимость сервисов Проекта МАРС на 2007 год составляет:

-  22500 руб. для организаций членов АРБИКОН из стран СНГ;

-  45000 руб. для организаций из стран СНГ, не членов АРБИКОН.

Пользователям Проекта МАРС в 2007 году предоставляются:

-  сервис поиска в информационном ресурсе аннотированной библиографической базы данных журнальных статей;

-  сервис заимствования библиографических записей в базы данных Заказчика. Сервис заимствования предоставляется без ограничений на количество извлеченных и скопированных записей. Предусмотрены два варианта предоставления участнику сервиса заимствования: через лист рассылки по электронной почте и через сервер, доступный по протоколам HTTP и Z39.50.


Источник: http://pandia.ru/text/80/013/592.php


Поделись с друзьями



Рекомендуем посмотреть ещё:


Закрыть ... [X]

Корпоративный проект МАРС с позиции библиотеки-участника (Новокузнецкая.) - Плетеные шнуры для рыбалки китай

Роспись в марсе Роспись в марсе Роспись в марсе Роспись в марсе Роспись в марсе Роспись в марсе Роспись в марсе Роспись в марсе

ШОКИРУЮЩИЕ НОВОСТИ